Vademecum uso account scolastici Google Workspace
Template pronto all’uso per regolamentare l’utilizzo degli account istituzionali e dei PC condivisi nei laboratori. Scaricalo, personalizzalo, adottalo.
Il problema
Ogni giorno, in centinaia di scuole italiane, uno studente dimentica di fare logout da Gmail su un PC di laboratorio. Il successivo si siede, apre il browser, e trova l’accesso completo alla mail, ai file e ai voti di qualcun altro.
Quando questo accade, si configura un reato penale — Art. 615-ter del Codice Penale, fino a 5 anni di reclusione. Anche se l’account era “rimasto aperto”. Anche se “stavo solo guardando”.
La maggior parte degli istituti non ha un documento che spieghi tutto questo chiaramente a studenti, docenti e personale. Nessuna regola scritta, nessuna procedura, nessuna checklist.
L’accesso non autorizzato a un sistema informatico altrui è un reato penale in Italia, anche se l’account è stato lasciato aperto e anche se non si arreca un danno evidente. Art. 615-ter del Codice Penale — reclusione da 1 a 5 anni.
Cosa contiene il documento
Un vademecum completo di 5 pagine, pronto per essere adottato da qualsiasi istituto scolastico che utilizzi Google Workspace for Education. Copre ogni aspetto dell’uso corretto degli account istituzionali e dei PC condivisi.
Regole per l’account scolastico
Cosa include l’account, cosa è consentito, cosa è vietato. Scritto in modo chiaro per studenti e personale.
Gestione della password
Regole per una password sicura, cosa fare in caso di compromissione, procedura di cambio password.
Uso dei PC condivisi nei laboratori
Procedure prima, durante e dopo l’utilizzo. Checklist di uscita in 4 passaggi. Navigazione in incognito.
Rischi concreti e conseguenze
Tabella con 5 scenari reali: sessione aperta, password condivisa, phishing, uso improprio. Con le relative conseguenze disciplinari e penali.
Riferimenti normativi
Art. 615-ter del Codice Penale, responsabilità del titolare dell’account, tracciabilità delle azioni nella Google Admin Console.
Verifica in due passaggi (2FA)
Guida passo passo per l’attivazione della 2FA sugli account Google Workspace scolastici.
Procedure di emergenza
Cosa fare se trovi un account aperto, se sospetti un accesso non autorizzato, se ricevi una mail di phishing.
Le 10 regole d’oro
Riepilogo delle regole fondamentali in formato tabellare, pronto per essere stampato e affisso nei laboratori.
In sintesi
A chi serve
Destinatari
Come usarlo
Il documento è un template generico. Non contiene riferimenti a nessuna scuola specifica.
- Scarica il file DOCX
- Sostituisci i placeholder
[Nome Istituto],[Città (Prov.)]e@[dominio-scolastico].edu.itcon i dati del tuo istituto - Inserisci il nome del referente ICT e del Dirigente Scolastico
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Il PDF è utile per la consultazione rapida. Il DOCX è il file editabile per la personalizzazione.
Riferimenti normativi
| Norma | Ambito |
|---|---|
| Art. 615-ter c.p. | Accesso abusivo a sistema informatico — reclusione da 1 a 5 anni |
| GDPR — Reg. UE 2016/679 | Protezione dei dati personali, obblighi del titolare del trattamento |
| D.Lgs. 196/2003 | Codice in materia di protezione dei dati personali |
| Circ. AgID 2/2017 | Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni |
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Pronto all’uso. Inserisci il nome del tuo istituto e adottalo.
Questo template è rilasciato per uso gratuito da parte di qualsiasi istituto scolastico. Può essere modificato, adattato e ridistribuito liberamente. L’unica richiesta è mantenere il credito all’autore nel piè di pagina del documento.